VERBALE ASSEMBLEA DEI SOCI
AS 2|2025 – 06|03|2025
L’anno duemilaventicinque, il giorno 06 del mese di marzo in Roma, presso la sede della Federata Konsumer Italia in viale Mamoiada 16 – Roma alle ore 10.30 ha avuto luogo l’Assemblea dei Soci della Federazione IConsumatori. Lo svolgimento in sede diversa da quella legale è stato stabilito nell’ottica della turnazione della sede nello svolgimento delle riunioni delle Federate e su proposta del Presidente. L’Assemblea dei Soci sì è riunita, giusta convocazione e successiva integrazione dell’ordine del giorno del Presidente Ivan Marinelli (entrambe allegate al presente verbale e pubblicate sul sito dell’associazione), per dibattere e deliberare sul seguente Ordine del Giorno:
- Definizione dei Regolamenti per l’attuazione del centro unico direzionale e operativo della Federazione;
- Costituzione delle sedi regionali della Federazione;
- Definizione e attuazione dei Regolamenti relativi ai rapporti con le associazioni federate e convenzionate;
- Definizione Regolamenti rapporti sedi territoriali;
- Definizione delle modalità di gestione operativa sedi territoriali federate;
- Richiesta contributo straordinario ai soci per finanziare la fase di Startup;
- Autorizzazione per la sottoscrizione contratto di locazione in sublocazione presso la sede dell’Associazione A.E.C.I. e relative spese necessarie (telefonia, energia ed altro);
- Poteri di Firma e autorizzazione all’apertura del conto corrente bancario per il Presidente Ivan Marinelli;
- Poteri di Firma e autorizzazione alla gestione ordinaria e straordinaria (anche per eventuali aperture di linee di credito) per i seguenti membri dell’Ufficio di Presidenza: Ivan Marinelli, Susanna Giannachi;
- Varie ed eventuali.
Presenze: Il Presidente Ivan Marinelli nomina a funzione di Segretario dell’Assemblea Fabrizio Premuti e verifica la regolare convocazione e la presenza dei seguenti membri:
- Ivan Marinelli (Presidente)
- Fabrizio Premuti (Segretario)
E’ presente Susanna Giannachi in qualità di ospite che non parteciperà alle votazioni dell’assemblea dei soci.
Relativamente alla verifica dei requisiti di partecipazione e al versamento delle quote associative, Il Presidente comunica che sia A.E.C.I. APS che Konsumer Italia hanno provveduto al versamento della quota sociale prevista dallo Statuto. Hanno, quindi, il diritto, come da Statuto, alla partecipazione attiva all’Assemblea e al diritto di voto. Alla data odierna, non risulta invece il versamento della quota tesserativa per l’anno 2025 di Assoconfam Nazionale APS . A tal proposito il Presidente precisa che sono stati inviati, a mezzo pec, diversi solleciti di pagamento.
Risultando presenti la maggioranza dei componenti, il Presidente dichiara valida la seduta e apre i lavori. Inizia la discussione dei temi indicata all’Ordine del Giorno con la lettura anche dei documenti che verranno poi allegati al presente verbale.
Il Presidente desidera innanzitutto ringraziare i Dirigenti dell’Ufficio di Presidenza e gli esperti delle Associazioni Federate, che in questi giorni hanno contribuito (con l’invio delle note) alla redazione dei Regolamenti, che saranno oggi discussi, e che sono stati consegnati brevi manu sia nell’ultima riunione dell’Ufficio di Presidenza sia all’ultima Assemblea dei Soci.
- Definizione della modalità di attuazione del centro unico direzionale e operativo della Federazione. L’Assemblea individua, per l’applicazione di un centro unico direzionale e operativo della Federazione, la necessità di dotarsi di regolamenti operativi per la gestione delle attività tra soci federati, coordinamenti regionali della Federazione, enti convenzionati e Federazione. Si sottolinea nuovamente che i rapporti tra Enti e Federazione devono avvenire direttamente tramite i canali della Federazione o su deleghe acquisite.
L’assemblea approva all’unanimità
- Costituzione delle sedi regionali della Federazione. Si discute e approva il Regolamento per la costituzione delle sedi regionali con criteri di rappresentatività territoriale e sostenibilità economica. Il Presidente legge il Regolamento coordinamenti regionali che si allega, nella sua versione definitiva, al presente verbale.
L’assemblea approva all’unanimità
- Definizione e attuazione dei Regolamenti relativi ai rapporti con le associazioni federate e convenzionate. L’Assemblea approva le linee guida per la definizione dei Regolamenti di rapporto con le associazioni federate e convenzionate. Si approva la bozza definitiva del Regolamento dei Soci federati ed Enti convenzionati proposto all’Assemblea dei soci. Il Regolamento (composto da n. 25 pp) viene allegato al presente verbale.
Il Presidente Ivan Marinelli dà mandato all’Ufficio di Presidenza di predisporre l’intera modulistica individuata nei Regolamenti per la richiesta di adesione di Federate ed Enti convenzionati alla Federazione.
L’assemblea approva all’unanimità
- Definizione Regolamenti rapporti sedi territoriali. Si approva la bozza definitiva del Regolamento Coordinamenti regionali (composto da 5 pp.) proposto all’Assemblea dei Soci. Lo stesso Regolamento viene allegato al presente verbale.
Il Presidente Ivan Marinelli dà mandato all’Ufficio di Presidenza di predisporre l’intera modulistica individuata nel Regolamento.
L’assemblea approva all’unanimità
- Definizione delle modalità di gestione operativa sedi territoriali federate
A tal proposito Ivan Marinelli ricorda che le Federazione e le associazioni federate hanno un unico centro decisionale, direzionale e operativo. Per rendere operativa questa necessità si è deciso di dotare la Federazione di una Intranet centrale che gestisca operatività ed iscrizioni dei soci per tutta la Federazione.
Per questo si parte dalla Intranet sviluppata da A.E.C.I. e si chiede l’autorizzazione a tale Assemblea di avviare l’attività di sviluppo.
I costi dello sviluppo. I costi stimati ammontano a circa 10.000 euro per la prima fase di sviluppo a cui si devono aggiungere 2.000 euro per l’avvio e la gestione ordinaria di un server che possa risultare sicuro visti i dati personali che la piattaforma dovrà gestire. I costi della gestione ordinaria per la fase successiva sono stimati in circa 500 euro mese per la gestione della piattaforma e circa 200 euro mese per la gestione del server cloud per un totale di circa 8.000 euro annui.
Sicurezza dati. Il tema della sicurezza dei dati è un tema importante e l’intero sviluppo della stessa avviene proprio partendo da questa necessità.
Attività di ufficio stampa. Partendo dalla necessità di dare giusta divulgazione e informazione sulle attività della Federazione anche nel ruolo di Associazione nazionale iscritta nel Registro CNCU e con la necessità di operare con un centro unico operativo anche per la comunicazione, si rende necessaria una coordinata attività di Ufficio Stampa, che abbia i rapporti con i diversi organi di stampa e che veicoli in maniera univoca e coordinata attraverso i canali ufficiali informativi. Tra i Soci, si rileva l’esperienza sul campo di Konsumer Italia nella gestione della comunicazione e si valuta la proposta di conferire incarico al professionista Massimiliano Niccoli. Il costo stimato annuo è pari a 5.000 euro.
L’assemblea approva all’unanimità
Il Presidente dà mandato a Fabrizio Premuti di attivare il servizio di Ufficio Stampa attraverso il conferimento dell’incarico a Massimiliano Niccoli.
- Richiesta contributo straordinario ai soci per finanziare la fase di Startup
Il Presidente Ivan Marinelli illustra il punto 6 dell’ordine del Giorno. La Fase di Startup ha visto, sino ad oggi, una necessità economica residuale. Le necessità dello sviluppo della Federazione però portano ad un’inevitabile crescita di spesa economica. La sede sociale, lo sviluppo di una piattaforma di formazione o di una intranet, attività di ufficio stampa, segreteria che possa portare a realizzazione e operatività il centro direzionale unico, richiesto come tipologia di organizzazione, dal MIMIT.
Va anche detto che sino ad oggi, stante anche il mancato versamento della quota della federata Assonconfam, che non ha mai risposto ai solleciti inviati per il pagamento della stessa, le spese sostenute superano notevolmente il totale dei versamenti. Le spese sono più alte delle esigue entrate.
Le sfide future però portano inevitabilmente a richiedere un versamento alle associazioni federate.
SPESE SIN QUI SOSTENUTE
| SPESE ANTICIPATE DA A.E.C.I. | 901,00 |
| SPESE ANTICIPATE DA KONSUMER | 500,00 |
PREVENTIVO DI SPESE DA SOSTENERE | FASE STARTUP – PRIMO ANNO
| SPESE LOCAZIONE PER ANNO | 6.000,00 |
| UTENZE (TELEFONO) | 1.000,00 |
| INTRANET (CREAZIONE, SVILUPPO) | 10.000,00 |
| MANUTENZIONE E SICUREZZA INTRANET PER 1 ANNO | 6.000,00 |
| PIATTAFORMA DI FORMAZIONE (CREAZIONE, SVILUPPO, MANTENIMENTO) | 5.000,00 |
| CREAZIONE CONTENUTI FORMATIVI | 4.000,00 |
| SVILUPPO SITO WEB (CREAZIONE, SVILUPPO, MANTENIMENTO) | 3.000,00 |
| CLOUD DOMINI E SERVER (SPESA ANNUA) | 2.000,00 |
| SOFTWARE | 1.000,00 |
| EVENTO PRESENTAZIONE ICONSUMATORI | 5.000,00 |
| SPESE AMMINISTRAZIONE ORDINARIA (C/C ED ALTRO) | 1.000,00 |
| UFFICIO STAMPA | 5.000,00 |
| UFFICIO PROGETTAZIONE | 6.000,00 |
| COMMERCIALISTA | 5.000,00 |
| TOTALE | 60.000,00 |
Tali spese, sommate a quanto anticipato sino ad oggi dalle Associazione A.E.C.I e Konsumer Italia dovranno essere coperte entro 15 giorni dal presente verbale, in quota parte dalle associazioni fondatrici della Federazione.
La proposta del Presidente Ivan Marinelli è quella di richiedere il versamento di una quota di 7.000 euro per associazione federata. Tale quota dovrà essere versata, con il carattere d’urgenza entro 7 giorni dal presente verbale presso la sede sociale de iConsumatori sita in viale Palmiro Togliatti 1613.
L’Assemblea, definendo l’importo e le modalità di versamento, approva la richiesta di un contributo straordinario ai soci per finanziare la fase di Startup,.
- Autorizzazione per la sottoscrizione contratto di locazione in sublocazione presso la sede dell’Associazione A.E.C.I. Lazio e relative spese necessarie (telefonia, energia ed altro) L’Assemblea autorizza il Presidente a sottoscrivere il contratto di locazione in sublocazione presso la sede dell’Associazione A.E.C.I. APS LAZIO, coincidente con la sede legale della Federazione, con copertura delle spese necessarie per telefonia, energia e altre utenze. Saranno quantificate le spese in quota parte.
- Poteri di Firma e autorizzazione all’apertura del conto corrente bancario per il Presidente Ivan Marinelli Si delibera di conferire al Presidente Ivan Marinelli i poteri di firma e l’autorizzazione per l’apertura di un conto corrente bancario intestato alla Federazione.
- Poteri di Firma e autorizzazione alla gestione ordinaria e straordinaria (anche per eventuali aperture di linee di credito) L’Assemblea delibera di conferire i poteri di firma e autorizzazione alla gestione ordinaria e straordinaria, comprese eventuali aperture di linee di credito, ai seguenti membri dell’Ufficio di Presidenza: Ivan Marinelli, Fabrizio Premuti, Susanna Giannachi.
- Varie ed eventuali Nessuna ulteriore questione viene sollevata.
Il Presidente Ivan Marinelli e il socio Fabrizio Premuti concordano sulla necessità di aggiornare lo Statuto per rispondere alle sfide che la stessa Federazione dovrà sostenere. In particolare, si rende necessario adeguare lo Statuto e, al tempo stesso, la struttura dell’Ufficio di Presidenza che dovrà esser fatto, in rappresentanza dei soci attivi, per cooptazione.
Alla luce di quanto detto, dunque, verrà convocata l’Assemblea dei Soci per il 28 marzo c.a. presso la sede sociale dell’Associazione per la modifica dello Statuto e cooptazione dei nuovi membri.
Non essendovi altro da deliberare, la seduta è tolta alle ore 11.52.
Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto come segue:
CONCLUSIONE DEI LAVORI
Alle ore 11.52 non avendo più nulla da discutere si dichiara conclusa l’Assemblea dei Soci. Il verbale verrà, con i relativi omissis, pubblicato sul sito nazionale www.iconsumatori.eu